Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B.Betriebswirtschaftslehre, Management)
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstands-Bereich
Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Präzision
Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

Das Jahreszielgehalt variiert je nach mitgebrachter Berufserfahrung und Qualifikation.

Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d)