Aufgaben
- Kaufmännische Abwicklung und Beschaffung von Bedarfen
- Ausführung von Bestellungen und Bestelländerungen / Bearbeiten und Einpflegen (ERPSystem) von Auftragsbestätigungen
- Rechnungsprüfung und - freigabe / Angebots und Anfragenbearbeitung in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
- Bedarfs- / Dispositionsplanung / Überwachung von Lieferterminen inkl. der Durchführung des Mahnwesens
- Stammdatenpflege /-management: Dispoparameter, Preise, Lieferzeiten, Präferenz, Warentarifnummern, usw.
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen sowie deren Abschluss
- Durchführen von Preisvergleichen und Verhandlungen zur Unterstützung des Strategischen Einkaufs
- Unterstützung des SQM bei der Reklamationsabwicklung / Beauftragung von Entsorgungen inkl. Signierung bei Gefahrstoffen
- Abrufen, Prüfen und Archivieren von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE)
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Bearbeitung von Änderungsmitteilungen / Dokumentationsprüfung, z.B. 3.1 / 3.2 Abnahmeprüfzeugnisse
Profil
- Ausbildung: Kaufmännische und / oder technische Ausbildung mit hohem Interesse an kaufmännischen bzw. technischen Themen oder Studium
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Strukturierte, systematische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Richtung interner und externer Partner
Benefits
- Zugang zu Stellenangeboten aus dem umfassenden Hays-Kundenstamm, darunter eine Vielzahl renommierter Kunden unterschiedlicher Größe aus dem In- und Ausland, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind
- Betreuung im gesamten Rekrutierungsprozess bei unseren Kunden, inkl. intensiver Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
- Umfängliche weiterführende Betreuung während des Kundeneinsatzes, insbesondere durch unsere Care Specialists, in sämtlichen Einsatz- und Vertragsbezogenen Angelegenheiten
- Zugang zum exklusiven Online-Learning-Portal GoodHabitz zur beruflichen Weiterbildung
- Flexibles und fortlaufendes Arbeitszeitkonto, bei dem jede Arbeitsstunde erfasst wird
- 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich
- Je nach Einsatz bzw. Projekt weitere kundenspezifische Vorteile
