Aufgaben
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Objektmängeln in unserem Ticketsystem (SAP/PM)
- Koordination von Mängeln aus Objektübergaben im engen Austausch mit Projektverantwortlichen aus dem Bereich Immobilien
- Weiterentwicklung und Aufbau des internen Ticketsystems für Betriebs- und Geschäftsausstattung in Zusammenarbeit mit Key Usern
- Strukturierung und Aufbau der Ablage für Revisionsunterlagen im Dokumentenmanagementsystem (nscale – DMS)
- Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten im Rahmen der Mängelabwicklung
- Mitarbeit in kleineren Projekten zur Optimierung von Prozessen und Dokumentationsstrukturen
Profil
- Erste Erfahrungen im Bereich Bau, Immobilienverwaltung oder in projektbezogenen administrativen Tätigkeiten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Ticketsystemen (SAP/PM von Vorteil)
- Grundkenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement (z.B. DMS-Systeme)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
